АО “Estate management company» — Documentolog

Последние новости

Полезные ссылки
Top

АО “Estate management company»

DocumentologКлиенты АО “Estate management company»

АО “Estate management company»

АО «Estate Management Company» (далее – Компания) – одна из ведущих управляющих компаний на рынке коммерческой недвижимости Казахстана. В настоящее время в инвестиционный портфель Компании входят 18 объектов коммерческой недвижимости, общей площадью 143 тысячи кв. м в городах Алматы, Астаны и Атырау.

Компания взаимодействует более чем с 400 постоянными клиентами в области управления и аренды коммерческой недвижимости. Как и многие другие предприятия на динамично развивающемся рынке коммерческой недвижимости Компания заинтересована в оперативном и эффективном решении всех потребностей клиентов. Поэтому одной из главных задач руководства в настоящий момент становится обеспечение слаженной работы всех структурных подразделений Компании, что достигается, главным образом, за счет автоматизации внутренних бизнес-процессов.

В связи с чем, руководством Компании было принято решение внедрить систему электронного документооборота. После рассмотрения предложений поставщиков СЭД на рынке Казахстана была выбрана система Documentolog.

В ходе процесса внедрения СЭД специалисты Documentolog автоматизировали Общий документооборот, а также основные типы документов Кадрового делопроизводства:

  • Входящие документы;
  • Исходящие документы;
  • Внутренние документы;
  • Поручения;
  • Протокольные совещания;
  • Приказы по ОД/Распоряжения;
  • Заявки в Ахо;
  • Отчеты стандартные (4 шт.);
  • График отпусков;
  • Заявления на аванс;
  • Заявления на отпуск;
  • Заявления на увольнение;
  • Заявления на предоставление единовременной выплаты;
  • Заявления на командировку;
  • Обходные листы.

В результате внедрения 80 рабочих мест были подключены к СЭД Documentolog.

По завершению проекта Компания получила  систему управления, позволяющую усовершенствовать внутренние процессы, повысить скорость документооборота, сделав его полностью прозрачным.

В настоящее время проводятся работы по подключению к КЦОЭД.